Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Viherio Oy
Y-tunnus: 3010270-2
Pääkaupunkiseutu, Suomi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Mika Hemmilä
Puh. 044 3229210
Sähköposti: mika.hemmila@viherio.fi

2. Rekisterin nimi

Viherio Oy:n asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen rekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
• Tarjousten laatiminen ja lähettäminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakasviestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Rekisteröidyn antama suostumus (yhteydenottolomake)
• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Lakisääteinen velvoite
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Viestin sisältö
• IP-osoite (teknisistä syistä)
• Yhteydenoton ajankohta

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:

• Yhteydenottopyyntöjen tiedot: 2 vuotta yhteydenotosta
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille:

• Viranomaisille lain niin edellyttäessä
• Kirjanpitäjälle lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• IT-palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (tietojen käsittelijät)

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta:

• Sähköiset tiedot suojattu salasanoin ja palomuurein
• SSL-suojattu tiedonsiirto verkkosivustolla
• Pääsy tietoihin rajoitettu vain niitä työssään tarvitseville
• Henkilöstö ohjeistettu tietosuoja-asioissa

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, sekä pääsy näihin tietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta ("oikeus tulla unohdetuksi").

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivut: tietosuoja.fi

10. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään:

Sähköposti: mika.hemmila@viherio.fi
Puhelin: 044 3229210

Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Oleellisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.